参会指南
会议地点--博鳌亚洲论坛东屿岛大酒店
博鳌镇是海南省著名的“十大文化名镇”之一, 位于琼海市,2001年2月,博鳌亚洲论坛宣告成立,论坛的成立获得了亚洲各国的普遍支持,并赢得了全世界的广泛关注。从2003年开始,博鳌亚洲论坛年会定期在博鳌东屿岛召开。
本次论坛的选址,就在博鳌亚洲论坛的永久举办地之一的东屿岛大酒店举行。酒店外形酷似一只展翅翱翔的和平鸽,面向广袤无垠的南海,与蜿蜒流淌的万泉河、遥遥相望的玉带滩以及高尔夫球场构成一幅美轮美奂的画卷。
东屿岛年均平均气温23.8摄氏度,空气质量和负离子浓度居海南之冠;距离博鳌机场15 公里,车程10 分钟;距离海口美兰机场100公里,车程1小时;距离三亚凤凰机场160 公里,车程1 小时45 分钟。
交通指引
方式一(推荐):
乘坐航班到达海南海口美兰国际机场,换乘由会务组提供的大会班车至酒店,会务组将安排专人在机场和酒店进行接待和指引。
11月10日报到当天班车发车时间段为10:00—22:00,整点发车。
方式二:
乘坐航班到达海南海口美兰国际机场,换乘动车从美兰站抵达琼海站(40分钟),到达琼海站之后乘坐出租车即可抵达(打车费60-80元)。
方式三:
乘坐火车至海口火车站,换乘环线高铁至琼海站(67分钟),到达琼海站之后乘坐出租车即可抵达(打车费60-80元)。
代订住宿
大会会务组为参会嘉宾提供代订住宿服务,住宿费用由参会嘉宾自理。每个房型数量有限,先订先得
东屿岛大酒店:
· 园景大床房 / 园景双床房:¥480元/间/天
· 景观大床房 / 景观双床房:¥530元/间/天
博鳌亚洲论坛大酒店:
· 豪华大床房 / 豪华双床房:¥580元/间.夜
注册参会
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1. 注册报名
请根据大会网站的注册表单认真填写在线报名注册信息(请准确填写姓名、手机、常用邮件等带有“*”号键信息,用于接收电子参会凭证及其他相关资料信息)
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2. 付款
请通过在线支付或银行转账的方式支付相关票款,大会同时接受现场公务卡或现金付费
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3. 获取大会参会凭证
(1)选择在线支付(微信支付)方式汇款的个人或企业,在付款成功后,可获取参会确认函(在您的注册邮箱里),请下载附件的电子文件,并保存到你的电脑或手机里。
(2)选择通过银行转账方式汇款的个人或是企业,请汇款之后保留汇款凭证,通知会务组购票人的姓名及汇款金额,收到款项后会发送参会确认函至参会者邮箱
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4. 发票开具流程
(1)确认收到购票方的票款
(2)工作人员与购票方联系人及时通过邮件沟通发票信息,请购票方确认发票信息 100% 无误
(3)在无外力因素的情况下,发票将在 7 个工作日开具并快递
(4)每月 25 日至下月 8 日,财务在报税过程中不能开具发票,请各位亲理解,请尽量付款错开这个时间段
(5)会务组规定,在收到购票方票款后,方可按照实际总金额开具,如您有特殊需求,可及时找主办方沟通
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5. 会务费中包含以下项目,大会住宿可由会务组代订,住宿费用需自理
(1)参加大会所有议程(需特邀参加的环节除外)
(2)大会期间展区参观或参与互动
(3)琼海火车站站往返酒店班车
(4)大会资料
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6. 大会签到参会
(1)大会将在酒店前台和会议入口处设置大会接待处,从11月10日10:00开放至11月11日12:00
(2)请出示参会确认函进行签到,领取会议资料
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特别说明
(1)会务组电话:010-84770170 邮箱:fulq@csen.org.cn
(2)如果参会确认函遗失,请您及时与会务组联系
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